Kiedy należy pobrać dane z karty kierowcy i tachografu?
Pobieranie danych z karty kierowcy i tachografu jest uwarunkowane prawnie (Rozporządzenie Komisji (UE) nr 581/2010). Obowiązujące terminy to:
- Dane z karty kierowcy należy pobierać nie rzadziej niż co 28 dni.
- Dane z tachografu – nie rzadziej niż co 90 dni.
Oprócz tego, odczyt danych z tych urządzeń będzie konieczny w następujących sytuacjach:
- Pojazd jest przekazany innemu podmiotowi tymczasowo lub na stałe.
- Pojazd zostaje trwale wyłączony z użytku.
- Nastąpiło uszkodzenie karty kierowcy lub jej utracenie.
- Tachograf uległ uszkodzeniu, lecz odczyt danych jest nadal możliwy.
- Na polecenie uprawnionych do tego służb kontroli.
Przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania danych przez co najmniej 12 miesięcy od momentu ich pobrania. W praktyce zaleca się archiwizację przez 24 miesiące na potrzeby ewentualnych postępowań.
Co jest potrzebne do sczytania tachografu i karty kierowcy?
W celu sczytania tachografu i karty kierowcy konieczne będą następujące urządzenia:
- Karta przedsiębiorstwa – Pozwala na tymczasowe zniesienie blokady, jaka jest nałożona na tachograf.
- Czytnik tachografu – Podłącza się go za pomocą kabla do tachografu, po czym odczytuje i zapisuje on dane na nim zawarte.
Pobrane dane należy przechowywać przez 12 miesięcy w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu.
Niektóre firmy oferują także możliwość zdalnego odczytu tachografu i karty kierowcy, co pozwala na zaoszczędzenie czasu. Wymaga to jednak inwestycji, aby taki system zaimplementować.
Jak odczytać tachograf?
Proces odczytu tachografu wygląda następująco (na przykładzie tachografu cyfrowego VDO i urządzenia Tachodrive 5):
- Podłącz czytnik tachografu do wejścia znajdującego się między wyświetlaczem a drukarką (w niektórych modelach będzie to między przyciskami do wysuwania kart).
- Włącz zapłon pojazdu.
- Włóż kartę przedsiębiorstwa do slotu (nie ma znaczenia, czy jest to slot 1 czy 2) i poczekaj aż karta zostanie odczytana.
- Urządzenie rozpocznie pracę automatycznie lub konieczny będzie wybór przycisku “F1”, “F2” lub “F3” (w zależności od konfiguracji).
- Poczekaj, aż czytnik odczyta dane.
- Odłącz urządzenie i wysuń kartę przedsiębiorstwa.
- Przenieś odczytane dane na miejsce, gdzie będą przechowywane (np. komputer lub serwer).
Jak pobrać dane z karty kierowcy?
Pobieranie danych z karty kierowcy przedstawia się następująco (na przykładzie urządzenia Tachodrive 5):
- Włącz urządzenie.
- Włóż kartę kierowcy do czytnika kart w urządzeniu.
- Poczekaj, aż urządzenie zakończy pobieranie danych.
- Wysuń kartę kierowcy.
- Przenieś dane do komputera lub innego nośnika przeznaczonego do archiwizacji.
Odczyt karty kierowcy można wykonać także analogicznie do odczytu tachografu (w jednym slocie wsuwa się wówczas kartę kierowcy, a w drugim kartę przedsiębiorstwa).
Jakie są kary za niesczytanie tachografu i karty kierowcy?
Niepobranie danych z tachografu cyfrowego oraz karty kierowcy podlega karom pieniężnym określonym w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1490), Załącznik nr 3.
W szczególności przewidziane są następujące kary:
- 500 zł za każdego kierowcę – za naruszenie obowiązku terminowego pobierania danych z karty kierowcy (poz. 6.3.17 załącznika).
- 500 zł za każdy pojazd – za naruszenie obowiązku terminowego pobierania danych z tachografu (poz. 6.3.18 załącznika).
- 500 zł za każdy dzień w odniesieniu do każdego kierowcy – za nieudostępnienie podczas kontroli w przedsiębiorstwie wykresówek oraz pobranych i przechowywanych danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego (poz. 6.3.16 załącznika).
Ile kosztuje sczytanie tachografu i karty kierowcy?
Koszt sczytania tachografu i karty kierowcy to zwykle 30-150 zł netto, jednak może się różnić w zależności od cennika konkretnego warsztatu.
W niektórych serwisach, przy współpracy w zakresie obsługi całej floty pojazdów, możliwa jest negocjacja ceny.
Gdzie odczytać kartę kierowcy i tachograf?
W celu odczytania karty kierowcy i tachografu, a także wykonania kalibracji i serwisu tachografów zapraszamy do Transbud Nowa Huta przy ul. Ujastek 11 w Krakowie.
Szybka obsługa i kadra doświadczonych specjalistów to gwarancja spełnienia wszystkich norm prawnych w zakresie tachografów.
Umów wizytę w naszym serwisie pod numerem 693 912 824 lub 12 681 81 00, napisz na adres tnhserwis@transbud.com.pl lub wypełnij formularz na stronie Kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Ile dni zapisuje karta kierowcy?
Karta kierowcy zapisuje dane z ostatnich 56 dni.
Kiedy bezwzględnie należy pobrać dane z karty kierowcy?
Dane z karty kierowcy należy pobrać nie dłużej niż raz na 28 dni oraz w przypadku przekazania pojazdu, jego wyłączenia trwałego z ruchu, uszkodzenia karty (jeśli jest to możliwe) i na polecenie służb do tego uprawnionych.
Kto odpowiada za odczytanie karty kierowcy?
Zgodnie z art. 48 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach, ogłoszonej w formie tekstu jednolitego obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 28 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1037): „Podmiot wykonujący przewozy drogowe w rozumieniu ustawy o transporcie drogowym zapewnia pobieranie danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców z częstotliwością określoną w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 581/2010 z dnia 1 lipca 2010 r. w sprawie maksymalnych okresów na wczytanie odpowiednich danych z jednostek pojazdowych oraz kart kierowców.”
Ile trzeba przechowywać dane z tachografu i karty kierowcy?
Dane z tachografu i karty kierowcy należy przechowywać przez okres 12 miesięcy.
Gdzie wykonać kalibrację i serwis tachografów?
Można to zrobić w Transbud Nowa Huta przy ul. Ujastek 11 w Krakowie. Wykonujemy sczytywanie danych, kalibrację oraz serwis tachografów.
Jak mogę umówić się na wizytę w Waszym serwisie?
Zadzwoń na numer 693 912 824 lub 12 681 81 00, napisz na adres tnhserwis@transbud.com.pl lub wypełnij formularz na stronie Kontakt.
